Zeig den Buchungskalender direkt auf der Danke-Seite, nicht in einer Mail danach. Formular absenden, Weiterleitung auf eine Seite mit eingebettetem Kalender, Termin gebucht, alles in einem Vorgang ohne Postfachwechsel.
Ergänze drei Dinge, damit es trägt: eine automatische Bestätigung mit Kalendereintrag, eine Erinnerung 24 Stunden vorher, und ein Fallback für alle, die nicht sofort buchen. Der Fallback ist der Teil, der Umsatz macht. Wer die Danke-Seite verlässt, ohne zu buchen, bekommt nach zwei Stunden eine kurze persönliche Mail mit zwei Terminvorschlägen. Setup-Aufwand in Make oder direkt in HubSpot: ein halber Tag.