Stell für jedes Tool drei Fragen: Wer hat sich in den letzten 30 Tagen eingeloggt, welche Entscheidung wurde damit getroffen, und welches andere Tool könnte dieselbe Aufgabe übernehmen. Was bei allen drei Fragen keine klare Antwort hat, kann weg.
Die häufigsten Kandidaten sind Analysewerkzeuge, die niemand öffnet, Zweitlösungen aus einer Testphase und Einzelplatzlizenzen von ehemaligen Mitarbeitern. Prüf zusätzlich die Datenrichtung: Ein Tool, das Daten nur aufnimmt und nie zurückgibt, ist ein Endpunkt und selten wichtig. Kündige nicht alles gleichzeitig, sondern setz erst auf Pause und beobachte 30 Tage, ob jemand danach fragt. Meistens fragt niemand.